Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è l’associazione scrivente, Opportunity Onlus con sede legale in Viale Colli Aminei n.60 80131 – Napoli (NA)

Responsabili del trattamento

Soggetti interessati del trattamento

Per soggetti del trattamento si intendono tutte le persone fisiche i cui dati personali sono oggetto di trattamento. Come trattamento va intesa qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali come ad esempio: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione o diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione dei dati, la cancellazione o la distruzione.

Finalità del trattamento

· Il trattamento dei dati raccolti è diretto all’espletamento, da parte di Opportunity Onlus: della sua attività di volontariato e/o servizio civile e di reclutamento di volontari per lo svolgimento della della stessa.

· Al fine di utilizzarli per l’invio di mail (newsletter) a scopo promozionale ed informativo.

A tale scopo sono raccolte le seguenti categorie di dati:

· Dati personali comuni (dati anagrafici, informazioni di contatto, cittadinanza, stato civile, codice fiscale, residenza, attività lavorativa)

I dati richiesti sono necessari allo svolgimento dell’attività da parte di Opportunity Onlus, senza la prestazione dello stesso il titolare non sarà in grado di dar seguito alle richieste di collaborazione.

Per i trattamenti basati sul consenso, l’interessato, qualora abbia rilasciato lo stesso, conserva il diritto di poterlo revocare in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi l’attività svolta durante la vigenza del consenso.

La base giuridica del trattamento nel caso di specie ha natura facoltativa per cui l’unica conseguenza del mancato consenso riguarda solo l’impossibilità della prestazione.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato da Opportunity Onlus, quale autonomo titolare, avvalendosi della propria organizzazione interna, dei responsabili di volta in volta nominati dal titolare stesso e/o dagli incaricati nominati dal titolare e/o dal responsabile. Il trattamento dei dati avverrà con procedure idonee a tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità e consisterà nelle operazioni indicate dall’art. 4 Regolamento UE 679/2016.

I dati degli interessati saranno trattati manualmente e su supporto cartaceo e/o con strumenti informatici. I dati saranno trattati, previa applicazione di misure di sicurezza adeguate tali da minimizzare i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati.

A garanzia della sicurezza solo le persone autorizzate, identificati come incaricati, possono accedere ai dati personali. Agli incaricati sono impartite istruzioni operative che garantiscano il rispetto delle misure e delle policy di sicurezza poste protezione dei dati personali, cosi da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.

Destinatari dei dati personali

I dati personali non saranno comunicati o diffusi a soggetti terzi indeterminati.

Nel corso della propria attività Opportunity Onlus, al solo fine di perseguire gli scopi elencati nella presente informativa privacy, potrà trasferire i suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

1. Personale di Opportunity Onlus

2. Enti, associazioni che forniscono assistenza e collaborazione ad Opportunity Onlus nello svolgimento delle proprie funzioni.

Trasferimento di dati ad un paese terzo o ad un organizzazione internazionale

Ai sensi dell’art. 49 co. B) Regolamento UE 679/2016, Opportunity Onlus potrà trasferire i dati a terzi che la supportano nel fornire servizi o prestazioni, operanti in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.

Processo decisionale automatizzato

Opportunity Onlus non effettua alcun processo decisionale automatizzato, nemmeno con carattere di profilazione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti saranno conservati fino all’esaurimento dello scopo per cui sono stati raccolti, e in ogni caso non oltre 10 anni dalla data di acquisizione. In caso di cessazione della collaborazione per volontà del soggetto titolare dei dati Opportunity Onlus si impegna ad effettuare la cancellazione dei dati personali e delle eventuali copie, sia in formato digitale che cartaceo, dai sistemi informatici, archivi fisici o in qualsiasi altro luogo o dispositivi in cui risultano conservati. Fanno eccezione i casi in cui i dati devono essere conservati per obblighi di legge e normative e regolamenti degli organi di controllo, in tal caso detti dati saranno conservati unicamente per il lasso di tempo ivi previsto.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del capo III del Regolamento UE 679/2016 sono riconosciuti a ciascun interessato i seguenti diritti:

1. Di accesso ai dati personali: conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento, il periodo di conservazione dei dati, gli estremi identificativi del titolare,dei responsabili, l’esistenza di un processo automatizzato o di profilazione, i soggetti ai quali possono essere comunicati i dati, in particolar modo se situati fuori dell’UE.

2. Di ottenere la rettifica o la cancellazione dei propri dati o la limitazione del trattamento che lo riguarda: la cancellazione può essere richiesta se si è esaurita la finalità del trattamento, se è stato revocato il consenso, se è stata fatta opposizione al trattamento o se i dati sono stati trattati in violazione di legge. Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione sia richiesta per obblighi di legge e normative e regolamenti degli organi di controllo.

3. Di opporsi al trattamento: il titolare dovrà fornire un idoneo riscontro entro un mese (più due mesi di proroga in caso di richiesta complessa).

4. Alla portabilità dei dati: in caso di trattamento automatizzato l’interessato può chiedere di ricevere i dati in formato chiaro e leggibile, ed il trasferimento automatico ad altro fornitore ove fattibile.

5. Di revocare il consenso.

6. Di conoscere i soggetti esterni al titolare che trattano i suoi dati in qualità di responsabili del trattamento.

7. Di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy.

Contatti

In caso di domande, ulteriori informazioni sulle procedure in tema di privacy adottate da Opportunity Onlus e per esercitare i suoi diritti ciascun interessato potrà contattare il Titolare del trattamento dei dati personali al seguente indirizzo mail: titoalredeltrattamente@opportunityonlus.it o indirizzo postale: Viale Colli Aminei n.60 80131 Napoli (NA)

Per atto dell’informativa che ci è stata fornita ai sensi del GDPR 679/2016 acconsento al trattamento di:

A. Dati personali per fini di partecipazione ad attività di volontariato con presso le strutture ed i partner di Opportunity Onlus.

B. Dati personali per fini promozionali (newsletter)